Organisatie

Zoals in het organogram van het Koning Willem I College te zien is, bestuurt het college van bestuur de organisatie. Ons college van bestuur legt verantwoording af aan een raad van toezicht en aan anderen, zowel intern als extern.

Intern hebben wij twee actieve medezeggenschapsorganen: De Ondernemingsraad en de Studentenraad. Beide organen hebben constructieve gesprekken met het bestuur en de raad van toezicht over de koers die het college vaart. De raden behartigen op deze manier de belangen van de studenten en de medewerkers binnen onze organisatie, richting het bestuur. Bekijk hier de volledige verantwoording van de studentenraad en de ondernemingsraad. 

Voor de implementatie van de fusie (transitie van de organisatie) trekt het college drie jaar uit. In het najaar van 2023 hebben we dit proces tussentijds geëvalueerd. Voor deze evaluatie spraken we zowel externe partners als interne collega’s. 

Centraal stonden de volgende twee onderzoeksvragen:

1. Zijn we in staat gebleken een kwalitatief hoogstaand en dekkend aanbod van opleidingen te behouden of uit te breiden, waarmee we het belang van de student, het belang van de arbeidsmarktregio, en de doorstroom vo-mbo-hbo (en daarmee de beloften aan studenten, werknemers en werkveld) dienen?
2. Zijn we in staat gebleken initiatieven te ontwikkelen die bijdragen aan het behouden van talenten voor de regio?

De belangrijkste conclusies en aanbevelingen zijn: 

1. Zowel intern als extern realiseren de ondervraagden zich dat de implementatie van de fusie tijd kost. Het verandertempo wordt wel als hoog ervaren. Geef daarom aandacht aan de interne span of control. 
2. Prioriteer om de ‘basis beter op orde’ te krijgen. 
3. Koning Willem I College heeft haar actieve rol naar de buitenwereld goed opgepakt.

Als we kijken naar de beloften die we deden bij de start van de nieuwe organisatie en de stand van zaken nu, dan zien we het volgende:

De kernbelofte bij de fusie: een stevig financieel fundament
Onze kernbelofte bij de fusie is zorgen voor een stevig financieel fundament onder een fusieorganisatie waardoor een regionaal dekkend aanbod van kwalitatief hoogwaardig middelbaar beroepsonderwijs en educatie in stand blijft en op verantwoorde wijze past bij de maatschappelijke en economische ontwikkeling van Noordoost Brabant, waarbij we keuzemogelijkheden voor studenten optimaliseren ondanks de krimp.

De financiële situatie ziet er goed uit. Bij de formatie is rekening is gehouden met dalende studentenaantallen. Het opleidingsaanbod neemt toe, door bestaande opleidingen ook te starten in regionale community's waar die nog niet werden uitgevoerd. Of dat dekkend genoeg is, is nu nog niet te zeggen. We moeten aandacht hebben voor het voldoende opleiden voor sectoren waar grote tekorten zijn, vooral techniek en zorg. Onderwijs in de hele regio houden we overeind met uitbreiding van hybride vormen, in samenwerking met bedrijven, als The Chocolate Factory en Talentencampus Oss. 

We werken toe naar een huisvestingsverhouding eigendom:huur van 80:20. Dat ligt in lijn met de verhouding op dit punt in de mbo-sector.

Binnen de organisatie implementeerden we één studentenadministratie, één financiële administratie; één Student Informatie Systeem (Eduarte) en één uniform kwaliteitssysteem. 

Beloften aan studenten
Op basis van de reactie van de Studentenraad constateren we dat het college een veilige, fijne school is met goede docenten en veel keuzemogelijkheden. Aandacht vraagt: De doorvertaling van beleid en collegeontwikkelingen naar docenten, vaak het eerste aanspreekpunt voor studenten. Het betrekken van studenten van alle locaties bij activiteiten. Systeemmigratie. De JOB Monitor 2024 loopt nu; actuele gegevens over de tevredenheid van studenten zijn medio 2024 beschikbaar. 

Beloften aan het werkveld en vo & hbo
We informeerden en raadpleegden het werkveld, vo en hbo goed bij de aanloop van de fusie, maar ook tijdens het fusietraject. Behoud van talent voor de regio blijft een belangrijk speerpunt de komende tijd. Hybride en andere (creatieve) vormen van onderwijs vragen om uitbreiding om zo de beroepsonderwijsvoorzieningen in de regio te handhaven; en daarmee te beantwoorden aan wensen van studenten voor nabij onderwijs en het werkveld te blijven voorzien van gekwalificeerde arbeidskrachten. Het oprichten van de Omgevingsraad is hier het resultaat van. 

Beloften aan medewerkers
De fusie heeft niet geleid tot gedwongen ontslagen. De OR vraagt onder andere aandacht voor de verbreding van takkenpakket voor docenten en de rol van de manager bij de invulling van Teams aan Zet. De vraag of effecten of ontwikkelingen die in de review zijn genoemd een direct of causaal verband hebben met de fusie, is regelmatig aan de orde gekomen in de gesprekken. Dat causale verband is er niet. De externe oriëntatie en organisatieontwikkeling die voor de start van de fusie al is ingezet, kreeg in de afgelopen twee jaar wel een nadrukkelijk vervolg. Eind 2023 hebben we met Effectory een medewerkertevredenheidsonderzoek uitgevoerd. Deze was tijdens het midterm nog niet afgerond. De resultaten van het onderzoek hebben we niet alleen collegebreed opgepakt, maar ook op afdelingsniveau en teamniveau. Begin 2024 planden we bijeenkomsten om binnen alle communities de resultaten te delen. Daarnaast bespraken teams en afdelingen de uitkomsten ook met elkaar en spraken zij vervolgacties af. Zo kunnen we gezamenlijk daadwerkelijk een bijdrage leveren aan de zaken die we willen verbeteren.

Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor de kwaliteit van het onderwijs van het Koning Willem I College. De drievoudige kwalificatie staat daarbij centraal: deelname aan de maatschappij, toeleiding naar de arbeidsmarkt en doorstroom naar het vervolgonderwijs. Het College van Bestuur ziet erop toe dat alle opleidingen minimaal voldoen aan de daarvoor gestelde wettelijke eisen betreffende basiskwaliteit en stimuleert de opleidingen om daarnaast te voldoen aan eigen aanvullende kwaliteitsvereisten. Tijdens het vierjaarlijkse onderzoek in het najaar van 2023 beoordeelde de Inspectie van het Onderwijs de kwaliteit van de besturing, kwaliteitszorg en ambitie van het Koning Willem I College als voldoende. 

Sinds de fusie op 1 januari 2022 bestaat het College van Bestuur uit drie leden en opereert als een collegiaal bestuur. Ze vervangen elkaar bij afwezigheid, stemmen de verschillende activiteiten onderling nauw af tijdens het wekelijks bestuurlijk overleg, overleggen wekelijks met het voltallige management en voeren daarnaast periodiek overleg met het management van iedere onderwijsafdeling, ondersteunende afdeling en stafafdeling afzonderlijk. Het College van Bestuur vervult de verantwoordelijkheden zoals vastgelegd in de Code goed bestuur mbo 2020. 

Het jaar 2023 stond vooral in het teken van de transitie. Harmonisatie en optimalisatie van beleid, processen en systemen was daarbij  een belangrijk aandachtspunt. De transitie werd vormgegeven tijdens koersdagen met directeuren, onderwijsmanagers, teammanagers en transitieversterkers. De ervaringen in het eerste schooljaar (2022-2023) van het eerste jaar na de fusie benutten we voor de doorontwikkeling in het schooljaar 2023-2024, vanuit de ingerichte planning & control cyclus. 
 
Met het Beslisdocument (voor de fusie) als vertrekpunt en de Werkagenda mbo 2023-2027 als richtinggevend kader vanuit de overheid, ontwikkelden we de Routekaart 2024-2027. Hierin is de strategie van het college vastgelegd via de pijlers Kansrijk, Verbindend en Bewust. Voor iedere pijler legden we in drie programmalijnen de ambities voor 2025 en 2027 vast. Daarnaast formuleerden we ambities voor de integrale thema’s onderzoek & innovatie en toekomstbestendig HR-beleid. Begin 2024 keurde de Minister van OCW de routekaart goed in het kader van de Regeling Kwaliteitsafspraken. In de routekaart borduurt het college voort op het verder versterken van de horizontale dialoog, vanuit brancheregiocommissies op opleidingsniveau, vanuit de 4 regionale community’s op regionaal niveau en vanuit een in 2023 ingerichte Omgevingsraad op instellingsniveau.  
 
Alle onderwijsafdelingen, ondersteunende afdelingen en stafafdelingen legden hun ambities voor 2023-2024 vast in een afdelingsplan en teamplannen. Het College van Bestuur bespreekt de voortgang periodiek met de leidinggevenden, met als onderlegger een managementrapportage met daarin in de stand van zaken. 
 
Leden college van bestuur: 
De heer mr. drs. J.C.N. van Kessel, voorzitter  
Mevrouw dr. D.J.M. Majoor, lid  
De heer P.T.W.H.M. van Summeren MPM, lid 

Het College van Bestuur legt tijdig, volledig en correct verantwoording af over de bedrijfsvoering en de kwaliteit van het onderwijs aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht hanteert het principe van toezicht op afstand. Het uitgangspunt: goed bestuur, zoals gedefinieerd in de ‘Branchecode goed bestuur in het mbo’ (van augustus 2014; bijgesteld per 1 januari 2019). Uitgangspunten van deze code zijn verwerkt in de statuten van de Stichting Regionaal Onderwijs Centrum Noordoost-Brabant, het bestuursreglement en het reglement Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht handelde in 2023 volledig in lijn met de branchecode goed bestuur in het mbo. 
 
In het kort 
De voltallige Raad van Toezicht overlegde in 2023 zes keer met het College van Bestuur. De overleggen stonden in het teken van strategische beleidszaken en finance & control. De Raad van Toezicht keurde de Routekaart 2024-2027, de jaarverslaglegging over 2022, de meerjarenbegroting 2023-2027 en de begroting voor 2024 goed. Daarnaast stelde de raad het herijkte bestuursreglement en het reglement Raad van Toezicht opnieuw vast. Ook was er uitgebreid aandacht voor de regionale communities en onderwijsafdeling Startcollege. Aan het einde van het jaar presenteerden en bespraken we de midterm review fusie in de raadsvergadering. Een afvaardiging van de Raad van Toezicht sprak met de onderwijsinspectie, in het kader van het vierjaarlijks onderzoek.  
 
De heer Windmüller werd in 2023 herbenoemd als voorzitter van de Raad van Toezicht. Mevrouw Peters is in 2023 opnieuw bindend voorgedragen door de Ondernemingsraad voor een tweede zittingstermijn. 

Herbenoeming voorzitter en lid College van Bestuur 
In september zijn de voorzitter van het College van Bestuur, de heer Jos van Kessel, en lid mevrouw Dominique Majoor herbenoemd door de Raad van Toezicht voor een periode van vier jaar. Voorafgaand aan dit besluit voerde de remuneratiecommissie uitgebreide gesprekken met de Centrale Studentenraad en Ondernemingsraad, die beide positief adviseerden over de herbenoeming. 

Tweedaagse juni 2023 
In juni was er een tweedaagse bijeenkomst tussen het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. De bijeenkomst werd extern begeleid. We reflecteerden uitgebreid op de dynamiek tussen het College van Bestuur en de Raad van Toezicht waarbij we onder andere spraken over de visie op toezicht. Daarnaast gaf een gastspreker een uiteenzetting over het onderwerp ondermijning. Tot slot bespraken we huidige trends en ontwikkelingen die het Koning Willem I College (gaan) raken. 

Gesprek Governance in het mbo oktober 2023 
In oktober sprak de Raad van Toezicht samen met het College van Bestuur en afvaardigingen van de Centrale Studentenraad en Ondernemingsraad over het onderwerp governance. We spraken over het onderlinge samenspel met aandacht voor rollen, proces van besluitvorming en informatievoorziening naar elkaar. Alle aanwezigen ervaarden het gesprek als zeer waardevol. 

Commissies 
De raad van toezicht kent vier (gemandateerde) commissies. In de commissies hebben leden van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur zitting. De vier commissies zijn: 

• Agendacommissie 
• Remuneratiecommissie 
• Commissie onderwijs, kwaliteit en arbeidsmarkt 
• Auditcommissie

Agendacommissie
De agendacommissie overlegde in 2023 zes keer met het College van Bestuur. Deze commissievergaderingen dienen als voorbereiding op de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Hierbij worden onder andere de agendapunten vastgesteld.

Remuneratiecommissie
De remuneratiecommissie voert gesprekken met de individuele leden van het College van Bestuur en de Centrale Studentenraad en Ondernemingsraad. Daarna spreekt de commissie met het voltallige College van Bestuur, evalueert en maakt vervolgafspraken over het functioneren van het bestuur en zijn beloning. In 2023 stonden deze gesprekken voornamelijk in het teken van de herbenoeming van de heer Jos van Kessel en mevrouw Dominique Majoor. 

Commissie onderwijs, kwaliteit en arbeidsmarkt
De commissie onderwijs, kwaliteit en arbeidsmarkt overlegde in 2023 vijf keer met het College van Bestuur. De commissie houdt toezicht op het onderwijs- en kwaliteitsbeleid. De (voorbereiding op) het vierjaarlijks onderzoek is uitgebreid besproken in de commissie. Andere onderwerpen die dit jaar aan bod kwamen, zijn flexibilisering en modularisering, proeftuinen en de instellingsdialoog. Daarnaast is er een gesprek geweest met de voorzitters van de examencommissies en is de commissie meegenomen in de verkenning in het Land van Cuijk. 

Auditcommissie
De commissie financiën, huisvesting & digitalisering veranderde in 2023 van naam: voortaan gaat deze commissie als auditcommissie door het leven. De auditcommissie overlegde in 2023 zeven keer met het College van Bestuur en de (plaatsvervangend) directeur Finance & Control. De commissie houdt toezicht op het financiële beleid, de risico’s, treasury en de interne beheersing. De belangrijkste onderwerpen die deze commissie in 2023 besprak, waren de accountantsverslagen, de invulling van finance & control, de begroting 2024 en de meerjarenbegroting. Ook had de commissie veel aandacht voor de migratie van systemen en huisvesting.

Belangrijkste besluiten in 2023
De Raad van Toezicht neemt besluiten door documenten vast te stellen of door goedkeuring te verlenen aan voorgenomen besluiten van het College van Bestuur. Onze belangrijkste besluiten in 2023 op een rij:
• Herbenoeming de heer Jos van Kessel als voorzitter College van Bestuur 
• Herbenoeming mevrouw Dominique Majoor als lid College van Bestuur 
• Bestuursverslag 2022 
• Jaarrekening 2022 
• Routekaart Koning Willem I College 2024-2027
• Meerjarenbegroting 2023-2027
• Begroting 2024
• Bestuursreglement 
• Reglement Raad van Toezicht

Leden raad van toezicht (per 31-12-2023)
• De heer Ir. H.M.H. Windmüller, voorzitter
• Mevrouw mr. G.M.D. Peters-van Gorp, lid
• De heer drs. J.H.L.M. Galema, lid
• Mevrouw M.L.G. van der Kruis MCM, lid
• Mevrouw prof. mr. A. Oskamp, lid
• De heer drs. A.J. van den Boer, lid
• Mevrouw P.M.W. van den Broek, lid

In artikel 8 van het Bestuursreglement van de Stichting Regionaal Onderwijs Noordoost-Brabant namen we criteria op voor het aanvaarden van nevenfuncties door een lid van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht hanteert dezelfde criteria.

Net als de organisatie was de OR volop in beweging in 2023. Zo namen we afscheid van drie leden. De redenen liepen uiteen: het niet meer kunnen combineren met een opleidingstraject tot het verlaten van de organisatie. Mede hierdoor waren we als OR druk met het organiseren van verkiezingen voor de kiesgroep Meierijstad, naast de reguliere werkzaamheden. Met succes; we gingen het jaar 2024 in met een volledig bezette OR.

De OR bestaat uit 15 personen, ingericht op basis van de vier regionale kiesgroepen. De verdeling is als volgt: 
• Kiesgroep Den Bosch: Hans van Riel, Liselotte Dujardin, Mieke Kooloos, Marieke Leliefeld, René van Uden, Joep van den Hooven, Astrid van der Geld en Frans Jansen;
• Kiesgroep Meierijstad: Freek de Koning, Bennica de Waard en Kim van de Ven;
• Kiesgroep Land van Cuijk: Kim Hol;
• Kiesgroep Oss: Han van Ooijen, Mark Dietz en Bellinda van den Helm.
Bellinda van den Helm is voorzitter, Freek de Koning is vicevoorzitter en Joyce van der Burgt-Hartogs is ambtelijk secretaris.

De samenwerking tussen het College van Bestuur en de Ondernemingsraad stond in 2023 centraal. In het kader van de fusie harmoniseerden we veel documenten en beleidsstukken. De instemming op de Werkagenda mbo, de Routekaart was een mooie uitdaging. In goed overleg met collega’s van Bestuursondersteuning lukte het om de stukken op tijd aan te leveren bij het Ministerie. 

In 2023 begon het Koning Willem I College ook met het in elkaar schuiven van de twee bestaande functiehuizen. De doelstelling daarbij was én is: het aantal functies terugbrengen in aantal en complexiteit. De OR heeft hierop geen instemmingsrecht (echter wel op de aanpak ervan), maar is nauw betrokken bij de monitoring van het proces. 

Afgelopen jaar gebruikten we ook om duidelijkere overlegstructuren te creëren. Overleg binnen de Governance driehoek is nu beter geborgd. Naast het halfjaarlijks overleg met de Raad van Toezicht, overleggen we nu ook met de Studentenraad, het College van Bestuur en de Omgevingsraad. Daarnaast haalden we de banden met HR aan, waardoor de lijnen korter zijn en we procedures sneller kunnen doorlopen.

De OR blijft groeien in haar rol om het Koning Willem I College een bewuste, kansrijke en verbindende organisatie te laten zijn.

Vanuit de Centrale Studentenraad kijken we terug op een jaar vol belangrijke uitdagingen, opmerkelijke successen, en vooral onze inzet om onze rol in de medezeggenschap binnen het college te versterken. In deze tijd van constante veranderingen in het onderwijs, onderscheidde onze studentenraad zich duidelijk door scherp en kritisch te denken en altijd constructief bij te dragen. We streefden steeds naar het behouden en verbeteren van de kwaliteit van onze medezeggenschap, met de stem van de student als leidraad.  

Dit jaar werkte de Centrale Studentenraad hard om niet alleen de uitdagingen aan te pakken die volgden op de fusie van ons college, maar we zagen deze ook als kansen om ons onderwijs en onze mogelijkheden voor groei te verbeteren. Ons aanpassingsvermogen en onze leiderschapsvaardigheden kwamen nadrukkelijk naar voren. Dit is essentieel voor onze aanhoudende ontwikkeling en de prachtige kansen die ons te wachten staan.  
 
Onze dialoog met minister Dijkgraaf was een hoogtepunt dat onze toewijding aan het onderwijs en onze capaciteit om op nationaal niveau invloed uit te oefenen, benadrukte. Vooral het gezamenlijke panelgesprek over het aanpakken van vroegtijdig schoolverlaten. Tijdens een inspirerende ochtend, waar verhalen van studenten centraal stonden, kwam duidelijk naar voren dat samenwerking tussen jongeren, scholen, allerlei instanties en het bedrijfsleven in de regio de sleutel is om het hoofd te bieden aan de maatschappelijke uitdaging waar we voor staan.
Deze ervaringen versterkten onze gezamenlijke missie om positieve veranderingen voor studenten en medewerkers uit te dragen, samen met onze inspanningen om samen te werken met de Ondernemingsraad.

De MBO Werkagenda was een cruciaal aspect van ons werk dit jaar. De complexiteit en het belang van dit document vroeg veel van ons, maar het bevestigde ook onze sleutelrol in het vormgeven van het mbo-onderwijs. Onze inzet toonde onze betrokkenheid bij het verbeteren van de academische kwaliteit en het doorvoeren van belangrijke veranderingen binnen het college. De succesvolle pilot en de uitrol van menstruatiedispensers laten onze toewijding zien aan duurzaamheid en toegankelijkheid. Dit initiatief onderstreept onze inzet om het welzijn van studenten te ondersteunen en het milieubewustzijn binnen het college te vergroten. Dit in combinatie met onze gerichte aandacht voor duurzaamheidskwesties. 

Onze activiteiten in 2023 droegen bij aan het creëren van een levendige studentengemeenschap. Denk aan de wafelactie, de Valentijnsactie en de Paasactie. Deze evenementen droegen niet alleen bij aan een positieve sfeer, maar versterkten ook de band tussen studenten, de studentenraad en het gehele college.  
 
Het afgelopen jaar stond ook in het teken van de herbenoeming van de leden van het College van Bestuur en onze betrokkenheid bij het rapport van de Onderwijsinspectie. We pakken onze rol in de integriteit van het college. Deze inspanningen tonen aan hoe we een substantiële bijdrage kunnen leveren aan de toekomst van het Koning Willem I College.  
 
We zijn dankbaar voor de inzet en betrokkenheid van elk lid van de Studentenraad en van de studenten. Deze inspanningen vormen de basis van onze successen en inspireren ons iedere dag om te streven naar een hoogwaardig kwaliteit van medezeggenschap. Dit verslag is niet alleen een samenvatting van onze prestaties, maar ook een belofte van onze voortdurende inzet voor academische en sociale vooruitgang binnen het Koning Willem I College. 

Kansrijk - visie & ethiek 
Bij het Koning Willem I College staan informatiebeveiliging en privacybescherming hoog in het vaandel. Het onderwijs is steeds meer afhankelijk van informatie en ICT. Het is noodzakelijk om de informatiebeveiliging en privacybescherming goed te regelen, om zo de gevolgen van deze risico’s terug te brengen tot een aanvaardbaar niveau. Maar ook om de voortgang van het onderwijs en de bedrijfsvoering dusdanig te kunnen waarborgen, dat er een juiste balans is tussen privacy, functionaliteit en veiligheid. Dit alles komt tot uitdrukking in o.a.:  Beleidsplan Informatiebeveiliging en Privacy (IBP), proces- en procedurebeschrijvingen incidenten, inrichting Koningspunt, reglement ICT-voorzieningen en OZON-cyberoefening. Het toetsingskader NBA geldt als leidraad voor harmonisering van beleid, processen, procedures en middelen. De IBP-Roadmap wordt ingezet om hieraan sturing te geven.

Verbindend - ontwikkelingen binnen en buiten organisatie 
Ook in 2023 bezochten de Corporate Information Security Officer (CISO) en Privacy Officer (PO) onze afdelingen. De PO geeft advies over privacy gerelateerde zaken binnen de organisatie. De CISO adviseert over informatiebeveiliging. Het doel van dit bezoek is intern kijken hoe de AVG leeft en bekend is en waar we kunnen verbeteren. We vroegen de PO en CISO om vanuit hun rollen de kennis van medewerkers te toetsen, maar vooral om de bewustwording en lopende issues boven tafel te krijgen.   

We zien dat onze interne en externe klanten zich steeds meer bewust zijn van het belang van informatiebeveiliging en privacy. Dat vinden we een goede ontwikkeling, die goed past bij onze doelstellingen. Ook kunnen we de vragen over privacy goed beantwoorden. We stelden een Roadmap 2023/2024 op om zeker te weten dat belangrijke risicopercepties aandacht krijgen. 

Incidenten en datalekken 
Een register ten behoeve van het beheren en onderhouden van incidenten en datalekken is gerealiseerd. Door de actieve bewustwordingscampagnes rondom het melden van incidenten en datalekken, die in verschillende vormen worden aangeboden, is een gedragsverandering waarneembaar. Er wordt sneller en vaker gemeld. Door het register is het tevens mogelijk verschillende tijdsbeelden met elkaar te vergelijken.

In 2023 zien we een toename van het aantal incidenten en datalekmeldingen. Hier is geen sprake van onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens, maar dit zijn wel signalen om de beveiliging of processen aan te scherpen. Er zijn geen incidenten gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Ook is er geen sprake van een verhoogde impact voor de persoonlijke levenssfeer of bescherming van de persoonsgegevens van betrokkenen. Als er sprake is van een relatief klein datalek, brengen we de betrokkene altijd op de hoogte. Die transparantie vinden we belangrijk. 

Bewust – terugkijkend 
In 2022 stapten we definitief over op het NBA-volwassenheidsmodel informatiebeveiliging als toetsingskader. Het NBA-Toetsingskader (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) stelt meer eisen aan bewijslast en is volwassener dan het vorige toetsingskader van MBO Digitaal (voorheen saMBO ICT). Het Toetsingskader Informatiebeveiliging en Privacy is een centraal document in de hele aanpak rond informatiebeveiliging en privacy in het mbo. Het model omvat een algemeen geaccepteerd kader en biedt mogelijkheden om de maatregelen rond IBP te toetsen en zo goed mogelijk te waarderen. Het is bedoeld om self-assessment in het onderwijs voor IBP te faciliteren en vormt een opstap om verdere auditing te doen. Op basis van een internationaal framework (CIS-controls) vond een IT-audit op de infrastructuur plaats met een zeer positief resultaat. Daarnaast namen we deel aan de landelijke cybercrisisoefening OZON in het onderwijsveld voor WO-HO-MBO. Uit zowel de IT-audit als uit de cybercrisisoefening kwamen verbeterpunten, deze namen we op in de Roadmap 2023/2024.

Bewust – vooruitkijkend 
Om het Koning Willem I College meer volwassen te laten worden op het gebied van informatiebeveiliging en privacy, is het noodzakelijk om het bewustzijn voortdurend aan te scherpen. Zo verhogen we de bewustwording van risico’s en moedigen we verantwoord gedrag aan. Audits en assessments tonen aan of het beleid en de genomen maatregelen effectief zijn. We volgen technologische en organisatorische ontwikkelingen nauwlettend en beoordelen periodiek of we nog voldoende op koers zitten met het beleid.

In 2022 startten we acties op rondom het migreren van applicaties en systemen. Dit ging in 2023 onverminderd door. Hierbij lag het accent op een aantal grote belangrijke onderwijsapplicaties:
 
Student Informatie Systeem (SIS) Eduarte
Het doel van project Eduarte is het opleveren en inrichten van een gezamenlijk SIS voor het gehele Koning Willem I College. In de zomer realiseerden we deze belangrijke mijlpaal. In schooljaar 2023-2024 gingen we college-breed met Eduarte van start. Dit was met name voor de locaties Oss, Meierijstad en Land van Cuijk een grote verandering, aangezien zij vóór de fusie met andere applicaties werkten. Helaas constateerden we dat het inregelen van nieuw beleid, processen en rollen nog niet goed genoeg was doordacht en ingeregeld, waardoor we voor locaties in 's-Hertogenbosch en Oss/Veghel/Cuijk nog deels anders werken.
Na de zomer 2023 realiseerden we de laatste geplande projectresultaten, waarna het project in januari 2024 is afgesloten. De verdere ontwikkeling en optimalisatie vinden plaats via de reguliere lijnorganisatie.
 
Leer Management Systeem (LMS) Brightspace
Het doel van project Brightspace is het opleveren en inrichten van een gezamenlijk LMS voor het gehele college. Bij een aantal opleidingen in de organisatie voerden we pilots uit. Hierbij werkten vertegenwoordigers uit het onderwijs aan het definiëren van een standaard werkwijze en inrichting. Dit konden we als basis gebruiken voor verdere invoering binnen het college. Hiervoor onderzochten we diverse scenario’s. We kozen voor een gefaseerde invoering in de komende jaren. Hierbij sluiten we aan bij het ritme waarin opleidingen hun curriculum vernieuwen voor het bieden van gemodulariseerd onderwijs.
 
Onderwijs Ontwerp Tool (OOT) Sqill
Voor het project OOT voerden we een aanbesteding uit. De keuze is gevallen op de applicatie Sqill. Momenteel werken we aan het plan van aanpak voor de implementatie. Ook hier gaan we voor een gefaseerde invoering waarbij we aansluiten op het ritme van de opleidingen.
 
Service Management Systeem (SMS) TOPdesk
Voor het project SMS voerden we een aanbesteding uit. De keuze is gevallen op de applicatie TOPdesk. Momenteel werken we aan het plan van aanpak voor de implementatie. Hierbij werken we toe naar livegang in of kort na de zomer van 2024.

Locatiebeheer AAREON
Voor het facilitair managementinformatiesysteem (FMIS) voerden we een aanbesteding uit. De keuze is gevallen op AAREON. Momenteel werken we aan het plan van aanpak voor de implementatie.
 
Informatiebeveiliging
De onderwerpen Informatiebeveiliging & Privacy vinden we belangrijk. We maakten een roadmap IBP met daarin maatregelen om onze technische weerbaarheid te verbeteren en de awareness te vergroten. Ook werkten we aan beleidsstukken op het gebied van IBP. Maandelijks overlegden we met Beleidsgriep IBP, waarin we (beleids)uitgangspunten bespraken en de voortgang van acties volgden. Als er sprake was van security of privacy incidenten, dan bespraken we deze in de beleidsgroep.

Procesinrichting
Binnen het Koning Willem I College hanteren we een hoofdprocesmodel. Hierin staan alle processen die het college uitvoerde op het gebied van onderwijs en bedrijfsvoering. Dit hoofdprocesmodel is gebaseerd op de procesarchitectuur zoals die is vastgelegd in de Middelbaar Onderwijs Referentie Architectuur (MORA). In 2023 bepaalden we voor een aantal hoofd- en subprocessen de proceseigenaren. De verantwoordelijkheden beschreven we in de vorm van een VERI (Verantwoordelijk, Eindverantwoordelijk, Raadplegend, Informerend). We zijn nog bezig met het gedetailleerder beschrijven van de processen. Hierbij leggen we de focus in eerste instantie op de kern ‘onderwijsprocessen’.